Eine Notiz mit einem Mitarbeiter zu teilen ist unkompliziert. Du teilst per E-Mail – wenn die Person bereits ein Krokanti Notes-Konto hat, erscheint die Notiz dort sofort. Wenn nicht, erhält sie eine Einladung, ein Konto zu erstellen.

Eine Notiz teilen (Schritt für Schritt)

Öffne die Notiz, die du teilen möchtest
Klicke auf das Teilen-Symbol (Person mit Pluszeichen) in der Editor-Toolbar
- Auf dem Handy: tippe auf das ⋯ Menü → Teilen
Das Teilen-Panel öffnet sich
Tippe die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters in das Einlade-Feld
Wähle die Berechtigung: Kann ansehen oder Kann bearbeiten
Klicke auf Teilen

Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zur Notiz.

Die E-Mail wird über Krokanti Notes gesendet – der Empfänger sieht „Krokanti Notes" als Absender, mit deinem Kontonamen im Nachrichtentext. Deine E-Mail-Adresse wird dem Empfänger nicht angezeigt.

Was als Nächstes passiert

Wenn der Mitarbeiter bereits ein Krokanti Notes-Konto hat:

Die Notiz erscheint sofort in seinem Bereich Mit mir geteilt
Er erhält ebenfalls eine E-Mail-Benachrichtigung

Wenn der Mitarbeiter noch kein Konto hat:

Er erhält eine E-Mail-Einladung
Ein Klick auf den Link führt ihn zur Registrierungsseite
Nach der Erstellung eines kostenlosen Kontos wird die Notiz automatisch mit ihm geteilt

Bestehende Freigaben verwalten

Um zu sehen, wer Zugriff auf eine Notiz hat, und Berechtigungen zu verwalten:

Öffne die Notiz
Klicke auf das Teilen-Symbol in der Toolbar
Das Teilen-Panel listet alle aktuellen Mitarbeiter mit ihren Berechtigungsstufen auf

Von hier aus kannst du:

Die Berechtigung eines Mitarbeiters ändern (klicke auf das Dropdown neben seinem Namen)
Einen Mitarbeiter entfernen (klicke auf Entfernen)

Mehrere Notizen teilen

Derzeit funktioniert das Teilen notizweise – es gibt keine Teilen-Funktion auf Ordnerebene. Wenn du mehrere Notizen mit derselben Person teilen möchtest:

Teile jede Notiz einzeln, oder
Erstelle eine neue Notiz, die alle relevanten Notizen verknüpft (mit der Funktion Notiz-zu-Notiz-Verknüpfung)

Ein praktischer Workaround für das Teilen im Team: Erstelle eine „Index"-Notiz mit Links zu allen Projektnotizen und teile diese zuerst. Mitarbeiter können von dort aus zu allen verwandten Notizen navigieren.

Grenzen beim Teilen

Du kannst eine Notiz mit beliebig vielen Mitarbeitern teilen
Alle Krokanti Notes-Konten (kostenlos und Pro) können geteilte Notizen empfangen
Sichere (verschlüsselte) Notizen können nicht geteilt werden – weitere Details unter Teilen & Zusammenarbeit

Benachrichtigungen

Du kannst Benachrichtigungs-E-Mails für Freigaben in Einstellungen → Einstellungen aktivieren oder deaktivieren. Beachte, dass die anfängliche Einladungs-E-Mail immer gesendet wird – nur Folgebenachrichtigungen über Bearbeitungen sind konfigurierbar.

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