Mit Ordnern & Tags organisieren

Krokanti Notes bietet dir zwei sich ergänzende Möglichkeiten, deine Notizen zu organisieren: Ordner für hierarchische Struktur und Tags für flexible, übergreifende Labels. Verwende sie zusammen oder unabhängig voneinander – was auch immer zu deinem Workflow passt.

Ordner

Ordner funktionieren wie traditionelle Dateisystem-Ordner. Eine Notiz kann sich jeweils in einem Ordner befinden.

Einen Ordner erstellen

1. Klicke auf das Ordner-Symbol in der linken Seitenleiste (unterhalb von „Alle Notizen")
2. Klicke auf Neuer Ordner
3. Tippe einen Namen und drücke Enter

Notizen in einen Ordner verschieben

• Rechtsklick auf eine Notiz in der Liste → In Ordner verschieben → Ordner auswählen
• Oder öffne die Notiz, klicke auf das Ordner-Symbol in der Editor-Toolbar und wähle ein Ziel aus

Ordnerinhalte anzeigen

Klicke auf einen Ordner in der Seitenleiste, um die Notizliste auf diesen Ordner zu filtern. Klicke auf Alle Notizen, um zur vollständigen Liste zurückzukehren.

Tags

Tags sind Freitext-Labels – beliebiger Text. Eine einzelne Notiz kann mehrere Tags haben, und dasselbe Tag kann auf Notizen in verschiedenen Ordnern erscheinen. Das macht Tags ideal für übergreifende Themen.

Tags zu einer Notiz hinzufügen

1. Öffne die Notiz im Editor
2. Klicke auf das Tag-Feld unterhalb des Titels (es zeigt ein #-Symbol)
3. Tippe einen Tag-Namen und drücke Enter oder Komma, um ihn hinzuzufügen
4. Füge beliebig viele Tags hinzu

Nach Tag filtern

Klicke auf einen Tag in der Tag-Liste der Seitenleiste, um alle Notizen mit diesem Tag anzuzeigen, unabhängig davon, in welchem Ordner sie sich befinden.

Einen Tag entfernen

Öffne die Notiz und klicke auf das × neben einem Tag im Tag-Feld, um ihn zu entfernen.

Empfohlene Vorgehensweisen

Das „Ordner + Tag"-System

Verwende Ordner für Hauptbereiche (Arbeit, Privat) und Tags für den Kontext (dringend, wartend, referenz, 2026-q1).

Nur-Tag-System

Verzichte ganz auf Ordner und verlasse dich auf Tags. Funktioniert gut, wenn du weniger als 100 Notizen hast und eine flache Struktur bevorzugst. Verwende Tags wie projekt/alpha, bereich/gesundheit, status/erledigt.

Posteingang auf null

Erstelle einen Posteingang-Ordner für neue Notizen. Bearbeite ihn wöchentlich – taggen, verschieben oder archivieren. Halte den Posteingang leer als dein Ziel.

Massenoperationen

Wähle mehrere Notizen aus (halte Shift gedrückt und klicke, oder verwende Ctrl+A, um alle sichtbaren Notizen auszuwählen), dann rechtsklicke, um sie in einen Ordner zu verschieben oder Tags en masse hinzuzufügen/zu entfernen.

Was kommt als Nächstes?

• Lerne Tastenkombinationen kennen, um zu navigieren und zu organisieren, ohne die Hände von der Tastatur zu nehmen
• Versuche, Notizen zu teilen mit Teammitgliedern per Ordner oder einzelner Notiz