Mit Krokanti Notes kannst du einzelne Notizen per E-Mail mit anderen Nutzern teilen. Du kannst nur-lesenden oder Bearbeitungs-Zugriff gewähren – Mitarbeiter sehen die Notiz in ihrem eigenen Konto, und alle Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert.

Eine Notiz teilen

Öffne die Notiz, die du teilen möchtest
Klicke auf das Teilen-Symbol in der Editor-Toolbar (oder ⋯ Menü auf dem Handy)
Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der du teilen möchtest
Wähle die Berechtigungsstufe: Kann ansehen oder Kann bearbeiten
Klicke auf Teilen

Der Empfänger erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zur Notiz. Wenn er noch kein Krokanti Notes-Konto hat, wird er aufgefordert, eines kostenlos zu erstellen.

Du kannst eine Notiz mit mehreren Personen teilen – jede mit ihrer eigenen Berechtigungsstufe. Ein Mitarbeiter mit Bearbeitungszugriff kann die Notiz auch mit anderen teilen.

Berechtigungsstufen

Berechtigung	Was sie tun können
Kann ansehen	Notiz lesen, Versionsverlauf einsehen, Inhalt kopieren
Kann bearbeiten	Titel und Inhalt bearbeiten, Tags hinzufügen, Verlauf ansehen – aber nicht die Notiz löschen oder Freigabe-Einstellungen ändern

Der Besitzer der Notiz (die Person, die sie erstellt hat) ist die einzige, die die Notiz löschen, Berechtigungen ändern oder den Zugriff widerrufen kann.

Mitarbeiter verwalten

Öffne die geteilte Notiz
Klicke auf das Teilen-Symbol
Im Teilen-Panel siehst du alle aktuellen Mitarbeiter
Ändere die Berechtigung eines Mitarbeiters oder klicke auf Entfernen, um seinen Zugriff zu widerrufen

Entfernte Mitarbeiter verlieren sofort den Zugriff – die Notiz verschwindet aus ihrem Konto.

Geteilte Notizen ansehen

Notizen, die mit dir geteilt wurden, erscheinen in deinem Bereich Mit mir geteilt in der linken Seitenleiste. Sie sind visuell von deinen eigenen Notizen unterschieden.

Geteilte Notizen synchronisieren sich in Echtzeit. Wenn du und ein Mitarbeiter dieselbe Notiz gleichzeitig bearbeiten, erkennt Krokanti Notes den Konflikt und zeigt ein Banner an, damit du die Änderungen manuell zusammenführen kannst.

Öffentliche Links

Zum Teilen mit beliebigen Personen (ohne dass ein Krokanti Notes-Konto erforderlich ist) verwende stattdessen öffentliche Links. Weitere Details unter Öffentliche Notiz-Links.

Sichere Notizen können nicht geteilt werden

Verschlüsselte (sichere) Notizen können nicht geteilt werden – das Teilen würde erfordern, den Entschlüsselungsschlüssel an Mitarbeiter zu senden, was das Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsmodell untergraben würde.

Wenn du versuchst, eine gesperrte sichere Notiz zu teilen, siehst du eine Fehlermeldung. Entschlüssele die Notiz zuerst (entferne ihren PIN), wenn du ihren Inhalt teilen möchtest.

Teilen & Zusammenarbeit