Freigabe-Berechtigungen: Lesen vs. Bearbeiten

Wenn du eine Notiz mit jemandem teilst, wählst du dessen Berechtigungsstufe: Kann ansehen (nur lesen) oder Kann bearbeiten. Zu verstehen, was jede Stufe erlaubt, hilft dir, mit Vertrauen zu teilen.

Berechtigungsstufen im Vergleich

Aktion	Kann ansehen	Kann bearbeiten
Notizinhalt lesen	✅	✅
Versionsverlauf ansehen	✅	✅
Inhalt kopieren	✅	✅
Titel bearbeiten	❌	✅
Inhalt bearbeiten	❌	✅
Tags hinzufügen / entfernen	❌	✅
Notiz anpinnen	❌	✅
Notiz löschen	❌	❌
Freigabe-Einstellungen ändern	❌	❌
Zugriff anderer widerrufen	❌	❌

Nur der Besitzer der Notiz (die Person, die sie erstellt hat) kann die Notiz löschen oder ändern, wer Zugriff hat.

Die richtige Berechtigung wählen

Vergib „Kann ansehen", wenn:

• Du Referenzmaterial teilst, das nicht geändert werden soll
• Du ein Dokument zur Überprüfung verteilst, ohne Bearbeitungen zu erlauben
• Du mit einer großen Gruppe teilst, bei der du den Inhalt kontrollieren möchtest

Vergib „Kann bearbeiten", wenn:

• Du gemeinsam an einem Dokument arbeitest
• Du eine gemeinsame Aufgabenliste oder Besprechungsnotizen erstellst
• Du mit einem vertrauenswürdigen Teammitglied arbeitest, das vollen Bearbeitungszugriff benötigt

Mit mehreren Personen teilen

Du kannst eine Notiz mit mehreren Personen mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen teilen. Zum Beispiel:

• Teile mit deinem Vorgesetzten als „Kann ansehen" (er muss es nur lesen)
• Teile mit deinem Kollegen als „Kann bearbeiten" (ihr arbeitet gemeinsam daran)

Jeder Mitarbeiter verwaltet den Zugriff separat.

Was Mitarbeiter sehen

Wenn jemand eine geteilte Notiz annimmt:

• Sie erscheint in seinem Bereich Mit mir geteilt in der Seitenleiste
• Er sieht Notiztitel, Inhalt und Tags
• Er sieht nicht andere Mitarbeiter oder die Freigabe-Einstellungen (nur der Besitzer kann das Teilen verwalten)

Zugriff widerrufen

Um den Zugriff von jemandem zu entfernen:

1. Öffne die Notiz
2. Klicke auf das Teilen-Symbol in der Toolbar
3. Finde den Mitarbeiter in der Liste
4. Klicke auf Entfernen neben seinem Namen

Er verliert sofort den Zugriff und die Notiz verschwindet aus seinem Konto.