Krokanti Notes te ofrece dos formas complementarias de organizar tus notas: carpetas para una estructura jerárquica y etiquetas para clasificaciones flexibles y transversales. Úsalas juntas o por separado — lo que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.

Carpetas

Las carpetas funcionan como las carpetas tradicionales del sistema de archivos. Una nota puede pertenecer a una sola carpeta a la vez.

Crear una carpeta

Haz clic en el icono de carpeta en la barra lateral izquierda (debajo de "Todas las notas")
Haz clic en Nueva carpeta
Escribe un nombre y pulsa Enter

Mover notas a una carpeta

Haz clic derecho en una nota de la lista → Mover a carpeta → selecciona la carpeta
O abre la nota, haz clic en el icono de carpeta de la barra de herramientas del editor y selecciona un destino

Ver el contenido de una carpeta

Haz clic en cualquier carpeta de la barra lateral para filtrar la lista de notas a solo esa carpeta. Haz clic en Todas las notas para volver a la lista completa.

Las carpetas son ideales para grandes proyectos o áreas de vida: Trabajo, Personal, Proyectos secundarios, Archivo. Mantén el número total pequeño (menos de 10) para que la navegación siga siendo rápida.

Etiquetas

Las etiquetas son etiquetas de texto libre — cualquier texto que quieras. Una sola nota puede tener varias etiquetas, y la misma etiqueta puede aparecer en notas de diferentes carpetas. Esto hace que las etiquetas sean perfectas para clasificaciones transversales.

Añadir etiquetas a una nota

Abre la nota en el editor
Haz clic en el campo de etiquetas debajo del título (muestra un icono #)
Escribe el nombre de una etiqueta y pulsa Enter o coma para añadirla
Añade tantas etiquetas como quieras

Filtrar por etiqueta

Haz clic en cualquier etiqueta de la lista de etiquetas de la barra lateral para ver todas las notas con esa etiqueta, independientemente de la carpeta en la que estén.

Eliminar una etiqueta

Abre la nota y haz clic en la × junto a cualquier etiqueta del campo de etiquetas para eliminarla.

Los nombres de las etiquetas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas y se almacenan en minúsculas. Trabajo y trabajo son la misma etiqueta.

Enfoques recomendados

El sistema "carpeta + etiqueta"

Usa carpetas para áreas principales (Trabajo, Personal) y etiquetas para contexto (urgente, en espera, referencia, 2026-t1).

Sistema solo con etiquetas

Omite las carpetas por completo y confía en las etiquetas. Funciona bien si tienes menos de 100 notas y prefieres una estructura plana. Usa etiquetas como proyecto/alpha, area/salud, estado/hecho.

Bandeja de entrada vacía

Crea una carpeta Bandeja de entrada para las notas nuevas. Procésalas semanalmente — etiqueta, mueve o archiva. El objetivo es mantener la bandeja de entrada vacía.

Operaciones masivas

Selecciona varias notas (mantén Shift y haz clic, o usa Ctrl+A para seleccionar todas las notas visibles) y luego haz clic derecho para moverlas a una carpeta o añadir/eliminar etiquetas en bloque.

El etiquetado masivo es la forma más rápida de organizar una importación de otra aplicación — selecciona todas las notas importadas y añade una etiqueta from-notion o archivo-2025 en una sola acción.

¿Qué sigue?

Aprende los atajos de teclado para navegar y organizar sin levantar las manos del teclado
Prueba a compartir notas con compañeros de equipo por carpeta o por nota individual

Organizar con carpetas y etiquetas