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Permisos de compartición: solo lectura vs edición

Entiende la diferencia entre el acceso de solo lectura y el de edición al compartir notas con colaboradores.

3 min read·Krokanti Notes Help

Cuando compartes una nota con alguien, eliges su nivel de permiso: Puede ver (solo lectura) o Puede editar. Entender qué permite cada nivel te ayuda a compartir con confianza.

Comparativa de niveles de permiso

AcciónPuede verPuede editar
Leer el contenido de la nota
Ver el historial de versiones
Copiar el contenido
Editar el título
Editar el contenido del cuerpo
Añadir / eliminar etiquetas
Fijar la nota
Eliminar la nota
Cambiar la configuración de compartición
Revocar el acceso de alguien

Solo el propietario de la nota (la persona que la creó) puede eliminar la nota o modificar quién tiene acceso.

Elegir el permiso adecuado

Otorga "Puede ver" cuando:

  • Compartes material de referencia que no debería modificarse
  • Distribuyes un documento para revisión sin permitir ediciones
  • Compartes con un grupo grande donde quieres controlar el contenido

Otorga "Puede editar" cuando:

  • Colaboras en un documento juntos
  • Creas una lista de tareas compartida o notas de reunión
  • Trabajas con un compañero de confianza que necesita acceso de edición completo

Puedes cambiar el permiso de un colaborador en cualquier momento — abre el panel de compartición, busca su nombre y actualiza el menú desplegable. El cambio surte efecto de inmediato.

Compartir con varias personas

Puedes compartir una nota con varias personas con diferentes niveles de permiso. Por ejemplo:

  • Comparte con tu responsable como "Puede ver" (solo necesita leerlo)
  • Comparte con tu compañero como "Puede editar" (estáis trabajando juntos en ello)

Cada colaborador gestiona el acceso de forma independiente.

Qué ven los colaboradores

Cuando alguien acepta una nota compartida:

  • Aparece en su sección Compartidas conmigo en la barra lateral
  • Ve el título, el contenido y las etiquetas de la nota
  • No ve a otros colaboradores ni la configuración de compartición (solo el propietario puede gestionar la compartición)

Revocar el acceso

Para eliminar el acceso de alguien:

  1. Abre la nota
  2. Haz clic en el icono de compartir en la barra de herramientas
  3. Encuentra al colaborador en la lista
  4. Haz clic en Eliminar junto a su nombre

Pierde el acceso de inmediato y la nota desaparece de su cuenta.

Los colaboradores eliminados no pueden ver ninguna edición que hayan realizado en la nota — pero esas ediciones permanecen en el historial de versiones de la nota (visible para el propietario).

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