Permisos de compartición: solo lectura vs edición
Entiende la diferencia entre el acceso de solo lectura y el de edición al compartir notas con colaboradores.
Cuando compartes una nota con alguien, eliges su nivel de permiso: Puede ver (solo lectura) o Puede editar. Entender qué permite cada nivel te ayuda a compartir con confianza.
Comparativa de niveles de permiso
| Acción | Puede ver | Puede editar |
|---|---|---|
| Leer el contenido de la nota | ✅ | ✅ |
| Ver el historial de versiones | ✅ | ✅ |
| Copiar el contenido | ✅ | ✅ |
| Editar el título | ❌ | ✅ |
| Editar el contenido del cuerpo | ❌ | ✅ |
| Añadir / eliminar etiquetas | ❌ | ✅ |
| Fijar la nota | ❌ | ✅ |
| Eliminar la nota | ❌ | ❌ |
| Cambiar la configuración de compartición | ❌ | ❌ |
| Revocar el acceso de alguien | ❌ | ❌ |
Solo el propietario de la nota (la persona que la creó) puede eliminar la nota o modificar quién tiene acceso.
Elegir el permiso adecuado
Otorga "Puede ver" cuando:
- Compartes material de referencia que no debería modificarse
- Distribuyes un documento para revisión sin permitir ediciones
- Compartes con un grupo grande donde quieres controlar el contenido
Otorga "Puede editar" cuando:
- Colaboras en un documento juntos
- Creas una lista de tareas compartida o notas de reunión
- Trabajas con un compañero de confianza que necesita acceso de edición completo
Puedes cambiar el permiso de un colaborador en cualquier momento — abre el panel de compartición, busca su nombre y actualiza el menú desplegable. El cambio surte efecto de inmediato.
Compartir con varias personas
Puedes compartir una nota con varias personas con diferentes niveles de permiso. Por ejemplo:
- Comparte con tu responsable como "Puede ver" (solo necesita leerlo)
- Comparte con tu compañero como "Puede editar" (estáis trabajando juntos en ello)
Cada colaborador gestiona el acceso de forma independiente.
Qué ven los colaboradores
Cuando alguien acepta una nota compartida:
- Aparece en su sección Compartidas conmigo en la barra lateral
- Ve el título, el contenido y las etiquetas de la nota
- No ve a otros colaboradores ni la configuración de compartición (solo el propietario puede gestionar la compartición)
Revocar el acceso
Para eliminar el acceso de alguien:
- Abre la nota
- Haz clic en el icono de compartir en la barra de herramientas
- Encuentra al colaborador en la lista
- Haz clic en Eliminar junto a su nombre
Pierde el acceso de inmediato y la nota desaparece de su cuenta.
Los colaboradores eliminados no pueden ver ninguna edición que hayan realizado en la nota — pero esas ediciones permanecen en el historial de versiones de la nota (visible para el propietario).
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