Partager une note avec un collaborateur est simple. Tu partages par e-mail — si la personne a déjà un compte Krokanti Notes, la note y apparaît immédiatement. Sinon, elle reçoit une invitation pour en créer un.

Partager une note (étape par étape)

Ouvre la note que tu veux partager
Clique sur l'icône de partage (personne avec un plus) dans la barre d'outils de l'éditeur
- Sur mobile : appuie sur le menu ⋯ → Partager
Le panneau de partage s'ouvre
Tape l'adresse e-mail du collaborateur dans le champ d'invitation
Choisis son autorisation : Peut voir ou Peut modifier
Clique sur Partager

Le collaborateur reçoit une notification par e-mail avec un lien vers la note.

L'e-mail est envoyé via Krokanti Notes — le destinataire voit « Krokanti Notes » comme expéditeur, avec ton nom de compte mentionné dans le corps du message. Ton adresse e-mail n'est pas exposée au destinataire.

Ce qui se passe ensuite

Si le collaborateur a déjà un compte Krokanti Notes :

La note apparaît immédiatement dans sa section Partagées avec moi
Il reçoit également une notification par e-mail

Si le collaborateur n'a pas de compte :

Il reçoit une invitation par e-mail
En cliquant sur le lien, il est dirigé vers la page d'inscription
Après avoir créé un compte gratuit, la note est automatiquement partagée avec lui

Gérer les partages existants

Pour voir qui a accès à une note et gérer les autorisations :

Ouvre la note
Clique sur l'icône de partage dans la barre d'outils
Le panneau de partage liste tous les collaborateurs actuels avec leurs niveaux d'autorisation

De là, tu peux :

Modifier l'autorisation d'un collaborateur (clique sur le menu déroulant à côté de son nom)
Supprimer un collaborateur (clique sur Supprimer)

Partager plusieurs notes

Actuellement, le partage fonctionne note par note — il n'y a pas de partage au niveau du dossier. Si tu veux partager plusieurs notes avec la même personne :

Partage chaque note individuellement, ou
Crée une nouvelle note qui contient des liens vers toutes les notes concernées (en utilisant la fonctionnalité de liens entre notes)

Une solution pratique pour le partage en équipe : crée une note « index » avec des liens vers toutes les notes du projet, et partage cet index en premier. Les collaborateurs peuvent naviguer vers toutes les notes associées à partir de là.

Limites du partage

Tu peux partager une note avec autant de collaborateurs que tu veux
Tous les comptes Krokanti Notes (gratuits et Pro) peuvent recevoir des notes partagées
Les notes sécurisées (chiffrées) ne peuvent pas être partagées — voir Partage & Collaboration pour plus de détails

Notifications

Tu peux activer ou désactiver les e-mails de notification de partage dans Paramètres → Préférences. L'e-mail d'invitation de partage initial est toujours envoyé — seules les notifications de modification ultérieures sont configurables.

Inviter des collaborateurs