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Autorisations de partage : lecture vs modification

Comprends la différence entre l'accès en lecture seule et l'accès en modification lors du partage de notes avec des collaborateurs.

3 min read·Krokanti Notes Help

Lorsque tu partages une note avec quelqu'un, tu choisis son niveau d'autorisation : Peut voir (lecture seule) ou Peut modifier. Comprendre ce que chaque niveau autorise t'aide à partager en toute confiance.

Comparaison des niveaux d'autorisation

ActionPeut voirPeut modifier
Lire le contenu de la note
Voir l'historique des versions
Copier le contenu
Modifier le titre
Modifier le corps
Ajouter / supprimer des tags
Épingler la note
Supprimer la note
Modifier les paramètres de partage
Révoquer l'accès de quelqu'un

Seul le propriétaire de la note (la personne qui l'a créée) peut supprimer la note ou modifier les accès.

Choisir la bonne autorisation

Accorde « Peut voir » quand :

  • Tu partages du matériel de référence qui ne doit pas être modifié
  • Tu distribues un document pour révision sans autoriser les modifications
  • Tu partages avec un grand groupe dont tu veux contrôler le contenu

Accorde « Peut modifier » quand :

  • Tu collabores sur un document ensemble
  • Tu crées une liste de tâches partagée ou des notes de réunion
  • Tu travailles avec un coéquipier de confiance qui a besoin d'un accès complet en modification

Tu peux modifier l'autorisation d'un collaborateur à tout moment — ouvre le panneau de partage, trouve son nom et mets à jour le menu déroulant. La modification prend effet immédiatement.

Partager avec plusieurs personnes

Tu peux partager une note avec plusieurs personnes à différents niveaux d'autorisation. Par exemple :

  • Partage avec ton responsable en « Peut voir » (il a juste besoin de lire)
  • Partage avec ton collègue en « Peut modifier » (vous travaillez dessus ensemble)

Chaque collaborateur gère ses accès séparément.

Ce que voient les collaborateurs

Quand quelqu'un accepte une note partagée :

  • Elle apparaît dans sa section Partagées avec moi dans la barre latérale
  • Il voit le titre, le contenu et les tags de la note
  • Il ne voit pas les autres collaborateurs ni les paramètres de partage (seul le propriétaire peut gérer le partage)

Révoquer l'accès

Pour supprimer l'accès de quelqu'un :

  1. Ouvre la note
  2. Clique sur l'icône de partage dans la barre d'outils
  3. Trouve le collaborateur dans la liste
  4. Clique sur Supprimer à côté de son nom

Il perd immédiatement l'accès et la note disparaît de son compte.

Les collaborateurs supprimés ne peuvent plus voir les modifications qu'ils ont apportées à la note — mais ces modifications restent dans l'historique des versions de la note (visible par le propriétaire).

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