Autorisations de partage : lecture vs modification
Comprends la différence entre l'accès en lecture seule et l'accès en modification lors du partage de notes avec des collaborateurs.
Lorsque tu partages une note avec quelqu'un, tu choisis son niveau d'autorisation : Peut voir (lecture seule) ou Peut modifier. Comprendre ce que chaque niveau autorise t'aide à partager en toute confiance.
Comparaison des niveaux d'autorisation
| Action | Peut voir | Peut modifier |
|---|---|---|
| Lire le contenu de la note | ✅ | ✅ |
| Voir l'historique des versions | ✅ | ✅ |
| Copier le contenu | ✅ | ✅ |
| Modifier le titre | ❌ | ✅ |
| Modifier le corps | ❌ | ✅ |
| Ajouter / supprimer des tags | ❌ | ✅ |
| Épingler la note | ❌ | ✅ |
| Supprimer la note | ❌ | ❌ |
| Modifier les paramètres de partage | ❌ | ❌ |
| Révoquer l'accès de quelqu'un | ❌ | ❌ |
Seul le propriétaire de la note (la personne qui l'a créée) peut supprimer la note ou modifier les accès.
Choisir la bonne autorisation
Accorde « Peut voir » quand :
- Tu partages du matériel de référence qui ne doit pas être modifié
- Tu distribues un document pour révision sans autoriser les modifications
- Tu partages avec un grand groupe dont tu veux contrôler le contenu
Accorde « Peut modifier » quand :
- Tu collabores sur un document ensemble
- Tu crées une liste de tâches partagée ou des notes de réunion
- Tu travailles avec un coéquipier de confiance qui a besoin d'un accès complet en modification
Tu peux modifier l'autorisation d'un collaborateur à tout moment — ouvre le panneau de partage, trouve son nom et mets à jour le menu déroulant. La modification prend effet immédiatement.
Partager avec plusieurs personnes
Tu peux partager une note avec plusieurs personnes à différents niveaux d'autorisation. Par exemple :
- Partage avec ton responsable en « Peut voir » (il a juste besoin de lire)
- Partage avec ton collègue en « Peut modifier » (vous travaillez dessus ensemble)
Chaque collaborateur gère ses accès séparément.
Ce que voient les collaborateurs
Quand quelqu'un accepte une note partagée :
- Elle apparaît dans sa section Partagées avec moi dans la barre latérale
- Il voit le titre, le contenu et les tags de la note
- Il ne voit pas les autres collaborateurs ni les paramètres de partage (seul le propriétaire peut gérer le partage)
Révoquer l'accès
Pour supprimer l'accès de quelqu'un :
- Ouvre la note
- Clique sur l'icône de partage dans la barre d'outils
- Trouve le collaborateur dans la liste
- Clique sur Supprimer à côté de son nom
Il perd immédiatement l'accès et la note disparaît de son compte.
Les collaborateurs supprimés ne peuvent plus voir les modifications qu'ils ont apportées à la note — mais ces modifications restent dans l'historique des versions de la note (visible par le propriétaire).
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