Há um tipo particular de armadilha de produtividade em que os entusiastas de notas caem.

Descobre uma nova ferramenta — Notion, Obsidian, Roam Research, Logseq. Passa um fim de semana a construir um sistema elaborado. Etiquetas, modelos, notas ligadas, bases de dados, automação. É bonito. Sente-se produtivo só de o olhar.

Depois tenta realmente usá-lo. E o atrito do sistema — a configuração, a manutenção, as decisões sobre onde as coisas vão — faz com que capturar um pensamento simples pareça trabalho.

Dois meses depois, está a usar o Apple Notes para tudo.

O paradoxo do sistema perfeito

Quanto mais poderosa é uma ferramenta, mais decisões lhe pede. Cada decisão é atrito. O atrito acumula-se. Eventualmente evita a ferramenta.

Isto não é uma falha de caráter. É psicologia. A sobrecarga cognitiva de "onde vai esta nota, que modelo devo usar, que etiqueta lhe dou, como se liga às minhas notas existentes" compete com o pensamento real que estava a tentar capturar.

Quando tiver decidido tudo isso, o pensamento pode já ter desaparecido.

O argumento a favor da simplicidade

As aplicações de notas simples não são "menos poderosas" — estão otimizadas para algo diferente. Estão otimizadas para velocidade de captura e velocidade de recuperação, que são na verdade as duas coisas mais importantes que uma aplicação de notas pode fazer.

Velocidade de captura: quão rapidamente consegue abrir a aplicação, criar uma nota e escrever o seu pensamento? Isto precisa de estar o mais próximo de zero possível. Cada segundo de sobrecarga é um pensamento que pode perder.

Velocidade de recuperação: quão rapidamente consegue encontrar uma nota que capturou há três semanas? Isto precisa de ser suficientemente rápido para que realmente pesquise em vez de simplesmente recomeçar.

Um hábito de captura consistente com uma ferramenta simples supera sempre um sistema elaborado que só usa quando tudo está perfeitamente alinhado.

O que "simples" realmente significa

Simples não quer dizer "sem funcionalidades". Simples significa as funcionalidades estão ao serviço do fluxo de trabalho principal, e não o contrário.

O Krokanti Notes tem:

Um editor de Markdown que renderiza enquanto escreve
Pastas e etiquetas para organização
Pesquisa instantânea de texto completo
Histórico de versões em cada nota
Partilha pública

São muitas funcionalidades. Mas nenhuma delas requer configuração. Abre a aplicação e estão todas lá, à espera.

Compare isto com o Obsidian, que vem com ~100 ecrãs de definições e um ecossistema de plugins com mais de 900 plugins da comunidade. O Obsidian é genuinamente poderoso — mas usá-lo bem é uma competência que demora meses a desenvolver.

O princípio do "suficientemente bom"

Para a maioria das pessoas, na maioria das vezes, uma aplicação de notas simples é suficientemente boa. E "suficientemente bom, usado de forma consistente" supera "perfeito, usado ocasionalmente" por uma larga margem.

Eis o que "suficientemente bom" cobre na prática:

Captura: Nova nota em menos de 3 segundos ✓
Organização: Pastas + etiquetas + pesquisa ✓
Recuperação: Pesquisa instantânea de texto completo ✓
Colaboração: Partilha pública de notas ✓
Segurança: Histórico de versões ✓
Acesso: Qualquer dispositivo, qualquer browser ✓

O que não cobre:

Links bidirecionais para grafos de conhecimento
Vistas de base de dados para gestão de projetos
Automação avançada e modelos

Se precisar dessas coisas, precisa de uma ferramenta mais complexa. Mas se tem estado a dizer a si próprio que precisa delas sem as usar de facto — pode estar a construir complexidade pelo simples prazer de o fazer.

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O 80/20 das notas

80% do valor de qualquer sistema de notas vem de:

Escrever as coisas quando as pensa
Conseguir encontrá-las quando precisa

Os restantes 20% — ligações inteligentes, linking automático, grafos de conhecimento — são convincentes em teoria. Mas requerem mais esforço para manter do que poupam na recuperação.

Comece pelos 80%. Se descobrir que genuinamente precisa dos 20%, então vale a pena investir numa ferramenta mais complexa.

Uma experiência

Se atualmente usa uma ferramenta de notas complexa, experimente isto durante duas semanas: use apenas o Krokanti Notes (ou qualquer aplicação de notas simples). Sem bases de dados, sem ligações, sem plugins. Apenas escreva.

No final das duas semanas, avalie honestamente: quanto sentiu falta da complexidade? Havia coisas específicas que não conseguia fazer, ou apenas coisas que pensava que ia sentir falta?

Para a maioria das pessoas, a resposta surpreende-as.

Perguntas frequentes

Não é uma aplicação de notas simples apenas preguiça? Não — é intencional. As ferramentas simples obrigam-no a concentrar-se em escrever, não em configurar o seu ambiente de escrita.

E se também precisar de gestão de projetos? Use uma ferramenta separada para gestão de projetos. Uma aplicação de notas e uma ferramenta de gestão de projetos são ferramentas diferentes com funções diferentes. Mantê-las separadas faz com que ambas funcionem melhor.

E o método Zettelkasten? O Zettelkasten é um método de investigação poderoso que funciona brilhantemente no Obsidian. Se está a fazer investigação académica ou a escrever um livro, pode valer o investimento. Para notas profissionais gerais, é geralmente excessivo.

O Krokanti Notes pode crescer comigo se as minhas necessidades se tornarem mais complexas? O Krokanti Notes continuará a melhorar — mais funcionalidades, melhor organização, colaboração em equipa. Mas irá sempre otimizar primeiro para a velocidade de captura e recuperação.

Veja também: Por que razão os programadores adoram o Krokanti Notes · Construa um segundo cérebro com o Krokanti Notes · Visão geral das funcionalidades