Compartilhar uma nota com um colaborador é simples. Você compartilha por e-mail — se a pessoa já tiver uma conta no Krokanti Notes, a nota aparece lá imediatamente. Se não tiver, ela recebe um convite para criar uma.

Compartilhando uma Nota (Passo a Passo)

Abra a nota que deseja compartilhar
Clique no ícone de compartilhamento (pessoa com um sinal de mais) na barra de ferramentas do editor
- No celular: toque no menu ⋯ → Compartilhar
O painel de compartilhamento abre
Digite o endereço de e-mail do colaborador no campo de convite
Escolha a permissão: Pode visualizar ou Pode editar
Clique em Compartilhar

O colaborador recebe uma notificação por e-mail com um link para a nota.

O e-mail é enviado pelo Krokanti Notes — o destinatário vê "Krokanti Notes" como remetente, com o nome da sua conta mencionado no corpo da mensagem. Seu endereço de e-mail não é exposto ao destinatário.

O que Acontece Depois

Se o colaborador já tem uma conta no Krokanti Notes:

A nota aparece na seção Compartilhadas comigo imediatamente
Ele também recebe uma notificação por e-mail

Se o colaborador não tem uma conta:

Ele recebe um convite por e-mail
Clicar no link leva à página de cadastro
Após criar uma conta gratuita, a nota é automaticamente compartilhada com ele

Gerenciando Compartilhamentos Existentes

Para ver quem tem acesso a uma nota e gerenciar permissões:

Abra a nota
Clique no ícone de compartilhamento na barra de ferramentas
O painel de compartilhamento lista todos os colaboradores atuais com seus níveis de permissão

A partir daí você pode:

Alterar a permissão de um colaborador (clique no menu suspenso ao lado do nome)
Remover um colaborador (clique em Remover)

Compartilhando Várias Notas

Atualmente, o compartilhamento funciona nota por nota — não há compartilhamento no nível de pasta. Se quiser compartilhar várias notas com a mesma pessoa:

Compartilhe cada nota individualmente, ou
Crie uma nova nota que faça links para todas as notas relevantes (usando o recurso de links entre notas)

Uma solução prática para compartilhamento em equipe: crie uma nota de "índice" com links para todas as notas do projeto e compartilhe esse índice primeiro. Os colaboradores podem navegar para todas as notas relacionadas a partir daí.

Limites de Compartilhamento

Você pode compartilhar uma nota com qualquer número de colaboradores
Todas as contas do Krokanti Notes (gratuitas e Pro) podem receber notas compartilhadas
Notas seguras (criptografadas) não podem ser compartilhadas — veja Compartilhamento e Colaboração para detalhes

Notificações

Você pode ativar ou desativar e-mails de notificação de compartilhamento em Configurações → Preferências. Observe que o e-mail de convite inicial de compartilhamento é sempre enviado — apenas as notificações de edições posteriores são configuráveis.

Convidando Colaboradores