Permissões de Compartilhamento: Visualizar vs. Editar
Entenda a diferença entre acesso somente leitura e de edição ao compartilhar notas com colaboradores.
Ao compartilhar uma nota com alguém, você escolhe o nível de permissão: Pode visualizar (somente leitura) ou Pode editar. Entender o que cada nível permite ajuda você a compartilhar com confiança.
Comparação dos Níveis de Permissão
| Ação | Pode visualizar | Pode editar |
|---|---|---|
| Ler o conteúdo da nota | ✅ | ✅ |
| Ver o histórico de versões | ✅ | ✅ |
| Copiar conteúdo | ✅ | ✅ |
| Editar o título | ❌ | ✅ |
| Editar o corpo | ❌ | ✅ |
| Adicionar / remover tags | ❌ | ✅ |
| Fixar nota | ❌ | ✅ |
| Excluir nota | ❌ | ❌ |
| Alterar configurações de compartilhamento | ❌ | ❌ |
| Revogar acesso de alguém | ❌ | ❌ |
Apenas o proprietário da nota (a pessoa que a criou) pode excluí-la ou modificar quem tem acesso.
Escolhendo a Permissão Certa
Conceda "Pode visualizar" quando:
- Compartilhar material de referência que não deve ser alterado
- Distribuir um documento para revisão sem permitir edições
- Compartilhar com um grupo grande onde você quer controlar o conteúdo
Conceda "Pode editar" quando:
- Colaborando em um documento juntos
- Criando uma lista de tarefas compartilhada ou notas de reunião
- Trabalhando com um colega de confiança que precisa de acesso completo de edição
Você pode alterar a permissão de um colaborador a qualquer momento — abra o painel de compartilhamento, encontre o nome e atualize o menu suspenso. A alteração tem efeito imediato.
Compartilhando com Várias Pessoas
Você pode compartilhar uma nota com várias pessoas em diferentes níveis de permissão. Por exemplo:
- Compartilhe com seu gerente como "Pode visualizar" (ele só precisa ler)
- Compartilhe com seu colega como "Pode editar" (vocês estão trabalhando juntos nela)
Cada colaborador gerencia o acesso separadamente.
O que os Colaboradores Veem
Quando alguém aceita uma nota compartilhada:
- Ela aparece na seção Compartilhadas comigo na barra lateral
- Eles veem o título, o conteúdo e as tags da nota
- Eles não veem outros colaboradores nem as configurações de compartilhamento (apenas o proprietário pode gerenciar o compartilhamento)
Revogando o Acesso
Para remover o acesso de alguém:
- Abra a nota
- Clique no ícone de compartilhamento na barra de ferramentas
- Encontre o colaborador na lista
- Clique em Remover ao lado do nome
Eles perdem o acesso imediatamente e a nota desaparece da conta deles.
Os colaboradores removidos não podem ver as edições que fizeram na nota — mas essas edições permanecem no histórico de versões da nota (visível para o proprietário).
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