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Permissões de Compartilhamento: Visualizar vs. Editar

Entenda a diferença entre acesso somente leitura e de edição ao compartilhar notas com colaboradores.

3 min read·Krokanti Notes Help

Ao compartilhar uma nota com alguém, você escolhe o nível de permissão: Pode visualizar (somente leitura) ou Pode editar. Entender o que cada nível permite ajuda você a compartilhar com confiança.

Comparação dos Níveis de Permissão

AçãoPode visualizarPode editar
Ler o conteúdo da nota
Ver o histórico de versões
Copiar conteúdo
Editar o título
Editar o corpo
Adicionar / remover tags
Fixar nota
Excluir nota
Alterar configurações de compartilhamento
Revogar acesso de alguém

Apenas o proprietário da nota (a pessoa que a criou) pode excluí-la ou modificar quem tem acesso.

Escolhendo a Permissão Certa

Conceda "Pode visualizar" quando:

  • Compartilhar material de referência que não deve ser alterado
  • Distribuir um documento para revisão sem permitir edições
  • Compartilhar com um grupo grande onde você quer controlar o conteúdo

Conceda "Pode editar" quando:

  • Colaborando em um documento juntos
  • Criando uma lista de tarefas compartilhada ou notas de reunião
  • Trabalhando com um colega de confiança que precisa de acesso completo de edição

Você pode alterar a permissão de um colaborador a qualquer momento — abra o painel de compartilhamento, encontre o nome e atualize o menu suspenso. A alteração tem efeito imediato.

Compartilhando com Várias Pessoas

Você pode compartilhar uma nota com várias pessoas em diferentes níveis de permissão. Por exemplo:

  • Compartilhe com seu gerente como "Pode visualizar" (ele só precisa ler)
  • Compartilhe com seu colega como "Pode editar" (vocês estão trabalhando juntos nela)

Cada colaborador gerencia o acesso separadamente.

O que os Colaboradores Veem

Quando alguém aceita uma nota compartilhada:

  • Ela aparece na seção Compartilhadas comigo na barra lateral
  • Eles veem o título, o conteúdo e as tags da nota
  • Eles não veem outros colaboradores nem as configurações de compartilhamento (apenas o proprietário pode gerenciar o compartilhamento)

Revogando o Acesso

Para remover o acesso de alguém:

  1. Abra a nota
  2. Clique no ícone de compartilhamento na barra de ferramentas
  3. Encontre o colaborador na lista
  4. Clique em Remover ao lado do nome

Eles perdem o acesso imediatamente e a nota desaparece da conta deles.

Os colaboradores removidos não podem ver as edições que fizeram na nota — mas essas edições permanecem no histórico de versões da nota (visível para o proprietário).

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